Gizlilik İlkeleri
Gizlilik Bildiriminin Amacı ve Kapsamı
Ageo İnsan Kaynakları ve Yönetim Danışmanlığı Anonim Şirketi (Ageo) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına yönelik tedbirler almaktayız. Kişisel Verilerinizi KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatıyla aşağıda açıklanan sebep ve yöntemlerle işlemekteyiz.
KVKK'nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılacağı, veri işleme süresi ve KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda sizleri en şeffaf şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Gizlilik bildiriminde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar “Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi” de kapsamaktadır.
Veri Sorumlusu
Şirket Adı: Ageo İnsan Kaynakları ve Yönetim Danışmanlığı Anonim Şirketi
Adres Kozyatağı Caddesi Gülbahar Sokak PS Plaza Blok No: 17 İç Kapı No: 137 Kadıköy / İSTANBUL
(Bu Gizlilik Bildirimi kapsamında “Şirket veya Ageo” olarak anılacaktır).
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket'in iştirakleri, internet sitesi, sosyal medya kanalları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulabilir, güncellenebilir ve hem dijital hem de fiziki ortamda işlenebilmekte ve muhafaza edilebilmektedir.
“İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları” başlığında belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun'un 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartı sağlanarak, Veriler işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları
Kişisel Verileriniz, yasal yükümlülükler uyarınca veya şirket iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet sunabilmek amacıyla güvenli bir şekilde ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenmektedir.
Bu kapsamda tabloda yer alan veriler kişisel veri olarak toplanmaktadır:
Kimlik Verisi: Kişinin kimliğine ilişkin bilgileri (Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, vergi numarası, uyruk) içeren veri grubudur.
İletişim Verisi: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur (Telefon, adres, e-posta).
İşlem Güvenliği Verisi: Bu veri kategorisi IP adresi bilgileri, web sitesi giriş çıkış bilgileri, parola ve şifre bilgileri gibi veri tiplerini ifade eder.
Toplanan kişisel verileriniz
- Şirket ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, hastalar, tedarikçiler, iş ortakları vb.) şirketimizin ürün ve hizmetlerinden faydalanabilmesi için gerekli çalışmalar ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmektedir,
- İlgili tüm kanun ve ikincil düzenlemelerden kaynaklanan yasal ve düzenleyici gereklilikleri yerine getirmek ve bu kapsamda gerekli tedbirleri almak,
- Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları tarafından yürütülecek denetim ve/veya düzenleme görevlerinin yerine getirilmesi,
- Yargı organları ve/veya idari makamlar tarafından yapılan bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
- Şirketimizde ve şirkete bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanımını listelemek, raporlamak, doğrulamak ve analiz etmek, bu konuda istatistiki ve bilimsel bilgi üretmek, ürün ve hizmetlerimizi bu doğrultuda geliştirmek, ürün ve hizmetlerimizden duyulan memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya bilgi vermek amacıyla özelleştirmeler yapmak,
- Ürün ve hizmetlerimize ilişkin pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek, şikâyet ve önerileri değerlendirebilmek ve Şirket ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden sizinle doğrudan iletişime geçebilmek,
- Risk yönetimi ve kalite iyileştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Veri güvenliği kapsamında sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almak,
6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Verilerinizi/Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlarla
- İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve kuruluşlar,
- Özel sigorta şirketleri, bankalar,
- Doğrudan/dolaylı yerli/yabancı hissedarlarımız,
- Bağlı kuruluşlarımız ve/veya iştiraklerimiz,
- Danışmanlar,
- İş ortakları,
- Faaliyetlerimizi yürütmek için sözleşmeli olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz/işbirliği yaptığımız yurt içi/yurt dışı kuruluşlar
ve KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir.
Veri İşleme Süresi ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Gizlilik Bildirimi'nde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak; Şirketimizin tabi olduğu ilgili tüm kanunlarda ve diğer hukuki düzenlemelerde yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine uygun olarak işlenecektir. Veri işleme sürelerine ilişkin kanunlarda değişiklik olması halinde yeni belirlenen süreler esas alınacaktır.
Veri Sahibinin Hakları ve Bu Hakların Kullanımı
İlgili kişi olarak Kanun'un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Kozyatağı Caddesi Gülbahar Sokak PS Plaza Blok No:17 İç Kapı No:137 Kadıköy/İSTANBUL” adresine iletebilir veya [email protected] e-posta adresine elektronik ortamda göndererek haklarını kullanabileceklerdir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme “Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü” ve “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda yapılmıştır.